Software Contable

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REQUERIMIENTOS NO

 

 

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La Hora
       
 

 

 

 

SOFTWARE CONTABLE PARA COMERCIALIZADORAS DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

1. INTRODUCCIÓN

 

Este documento presenta la Especificación de Requerimientos Software  para el módulo de  Inventario que hace parte del Sistema de Información Contable y que tiene como   objeto principal el ingreso y salida del Inventario, manejo y control de la información de los productos de dicha empresa.

Esta Sistema de información  ha sido realizada con base a los términos de referencia del proyecto de modernización del sistema Contable presentados y aprobados por el cliente y con información suministrada de manera directa por el personal de la empresa.

 

1.1. Propósito 

La finalidad de este documento es definir de manera clara y precisa todas las funcionalidades y alcances del módulo de Inventario a desarrollar; permitiendo unificar criterios y asegurar la calidad de la información, convirtiéndose en un punto de comunicación entre el software y  el cliente. 

 

1.2. Alcance

Este documento tiene como alcance la determinación de las especificaciones de los requerimientos  para la construcción del módulo de Inventario

 

1.3. Antecedentes

La realización de este proyecto tiene como antecedentes la actualización y/o modernización y  mejora de los sistemas de información Contables

Así mismo los antecedentes que dieron origen al proyecto de actualización y mejora de la versión del sistema son la búsqueda por parte del cliente; de un mayor control y mejor manejo de la información contable y los demás sistemas existentes en la empresa contribuyendo de esta manera al mejoramiento continuo de sus procesos.

 

DESCRIPCIÓN GENERAL

 

1.5. Perspectiva del producto

El Sistema de Información contable se compone de los siguientes módulos  que  operan de manera integrada para satisfacer las necesidades de información  de los usuarios a todo nivel.  Los módulos  son:

  • Ingreso de producto
  • modificar
  • borrar producto
  • contabilidad de productos

 

 

1.2. Funcionalidades del Sistema

El Sistema de Información contable, es un producto de software que contiene un grupo de aplicaciones integradas con la función de proveer a la empresa una solución que permitirá el manejo eficiente, ágil, confiable y oportuno de la información financiera a través del cumplimiento de los siguientes objetivos:

·      Controlar el conjunto de las actividades que se realizan en las dependencias del área contable.

·      Garantizar el manejo integrado de todas las transacciones que realicen las dependencias del área.

·      Mejorar el manejo contable a través de la descentralización de  sus transacciones.

·      Garantizar la calidad de la información que generan los módulos del sistema a través de la parametrización de la totalidad de las transacciones definidas.

·      Garantizar la generación oportuna de sus estados financieros.

·      Mejorar la gestión interna de la empresa.

La principal funcionalidad del módulo, es la de generar la información correspondiente a la distribución de los costos de la empresa de acuerdo a los procesos y actividades ejecutadas por cada una de las unidades de  negocio de la misma.  (Generación, Transmisión, Distribución y Comercialización).  Así mismo, distribuir en estos negocios, de acuerdo a ciertos criterios y bases de asignación de costos; los costos correspondientes a los negocios de Administración y Control de Pérdidas

  

 
 
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